Zeitmanagement als Schlüsselkompetenz im Führungsalltag
Réunions, décisions stratégiques, gestion du personnel... Les personnes exerçant des fonctions dirigeantes sont tous les jours soumises à une forte pression temporelle. À cela s’ajoutent les engagements privés qui viennent encore remplir le calendrier. Dans ce contexte, une question centrale se pose: comment réussir, malgré un grand stress, à faire preuve de concentration et à se créer des moments propices au repos?
La réponse réside dans une gestion du temps clairement structurée. Gérer sciemment son temps permet non seulement de gagner en efficacité, mais aussi d’avoir durablement une meilleure performance. Cette compétence ne cesse de gagner en importance dans notre société axée sur la performance et l’information. Il suffit parfois de modifier légèrement ses habitudes ou de se familiariser avec des outils pratiques qui simplifient la vie. COLUMBIA propose quelques conseils pour bien structurer une journée de travail.
Considérer le temps comme une ressource stratégique
Une journée compte 24 heures. Idéalement, on la répartit en huit heures de travail, huit heures de vie privée et huit heures de sommeil. Cette répartition est souvent bouleversée par une charge de travail élevée, une formation continue ou des problèmes dans la sphère privée, le plus souvent au profit du travail et au détriment des loisirs. Il est recommandé aux personnes exerçant des fonctions dirigeantes de vérifier régulièrement si l’utilisation de leur temps correspond à leurs priorités. À long terme, un déséquilibre peut avoir des conséquences néfastes sur la santé et la qualité des décisions.
Des priorités claires pour la journée
Commencez chaque journée de travail avec trois objectifs réalistes clairement définis. Notez-les de manière visible, par exemple sur un post-it, que vous placez à un endroit approprié de votre poste de travail, par exemple sur le côté de l’écran. Cette astuce simple favorise la priorisation, encourage l’engagement personnel et permet d’atteindre davantage d’objectifs.
Identifier les éléments chronophages et fixer des limites
Les demandes spontanées, les séances inutiles ou les interruptions constantes figurent parmi les principaux «prédateurs» pour notre temps. Diriger signifie aussi établir des priorités et déléguer des tâches. Lorsque l’on pense «non», on devrait aussi le dire clairement et avec respect.
Achever les tâches
Réussir à faire plusieurs tâches en même temps est un mythe. Les personnes qui achèvent leurs tâches avant d’entamer la suivante savourent plus fréquemment des moments de réussite et sont plus concentrées. Cela permet d’augmenter la motivation et de réduire le stress.
Mettre en place un système pour gérer les e-mails
Au lieu de vérifier constamment votre boîte de réception, définissez des créneaux horaires fixes dédiés à cette tâche, par exemple le matin, le midi et avant de terminer votre journée. Désactivez les notifications pour minimiser les distractions. Vous gardez ainsi le contrôle de vos communications.
Utiliser la règle des cinq minutes
Les petites tâches qui prennent moins de cinq minutes doivent être effectuées immédiatement pour éviter les reports inutiles et garder une liste de tâches allégée.
Utiliser les micropauses de manière ciblée
De courtes pauses, de quelques secondes à quelques minutes, favorisent la concentration, remédient aux blocages et renforcent la résilience. En intégrant sciemment des micropauses dans votre quotidien professionnel, vous améliorez vos performances cognitives et demeurez capable d’intervenir, même dans des situations compliquées. Et même si le calendrier Outlook reste plein: après une micropause, vous vous concentrez mieux, vos muscles se détendent et vous surmontez les blocages de pensée ou d’écriture.
Si la gestion du temps n’est pas une fin en soi, elle reste un outil managérial important. En répartissant son temps de manière ciblée, on laisse place à l’essentiel, tant au travail que dans la vie privée.
Offre de prévention pour la gestion du temps
L’exposé ou le webinaire sur la gestion du temps proposé par la Gestion de la prévention SWICA prodiguent aux participantes et participants des conseils pour structurer leur journée de travail en fixant des priorités et apprendre à identifier ainsi qu’à éliminer les activités chronophages.
Des offres attrayantes pour les membres de Swiss Leaders
Grâce au partenariat conclu avec SWICA, les membres de Swiss Leaders bénéficient de remises exclusives sur une sélection d’assurances hospitalisation ‒ et d’une qualité de service hors pair.
Accéder à l’offre pour les membres
Réunions, décisions stratégiques, gestion du personnel... Les personnes exerçant des fonctions dirigeantes sont tous les jours soumises à une forte pression temporelle. À cela s’ajoutent les engagements privés qui viennent encore remplir le calendrier. Dans ce contexte, une question centrale se pose: comment réussir, malgré un grand stress, à faire preuve de concentration et à se créer des moments propices au repos?
La réponse réside dans une gestion du temps clairement structurée. Gérer sciemment son temps permet non seulement de gagner en efficacité, mais aussi d’avoir durablement une meilleure performance. Cette compétence ne cesse de gagner en importance dans notre société axée sur la performance et l’information. Il suffit parfois de modifier légèrement ses habitudes ou de se familiariser avec des outils pratiques qui simplifient la vie. COLUMBIA propose quelques conseils pour bien structurer une journée de travail.
Considérer le temps comme une ressource stratégique
Une journée compte 24 heures. Idéalement, on la répartit en huit heures de travail, huit heures de vie privée et huit heures de sommeil. Cette répartition est souvent bouleversée par une charge de travail élevée, une formation continue ou des problèmes dans la sphère privée, le plus souvent au profit du travail et au détriment des loisirs. Il est recommandé aux personnes exerçant des fonctions dirigeantes de vérifier régulièrement si l’utilisation de leur temps correspond à leurs priorités. À long terme, un déséquilibre peut avoir des conséquences néfastes sur la santé et la qualité des décisions.
Des priorités claires pour la journée
Commencez chaque journée de travail avec trois objectifs réalistes clairement définis. Notez-les de manière visible, par exemple sur un post-it, que vous placez à un endroit approprié de votre poste de travail, par exemple sur le côté de l’écran. Cette astuce simple favorise la priorisation, encourage l’engagement personnel et permet d’atteindre davantage d’objectifs.
Identifier les éléments chronophages et fixer des limites
Les demandes spontanées, les séances inutiles ou les interruptions constantes figurent parmi les principaux «prédateurs» pour notre temps. Diriger signifie aussi établir des priorités et déléguer des tâches. Lorsque l’on pense «non», on devrait aussi le dire clairement et avec respect.
Achever les tâches
Réussir à faire plusieurs tâches en même temps est un mythe. Les personnes qui achèvent leurs tâches avant d’entamer la suivante savourent plus fréquemment des moments de réussite et sont plus concentrées. Cela permet d’augmenter la motivation et de réduire le stress.
Mettre en place un système pour gérer les e-mails
Au lieu de vérifier constamment votre boîte de réception, définissez des créneaux horaires fixes dédiés à cette tâche, par exemple le matin, le midi et avant de terminer votre journée. Désactivez les notifications pour minimiser les distractions. Vous gardez ainsi le contrôle de vos communications.
Utiliser la règle des cinq minutes
Les petites tâches qui prennent moins de cinq minutes doivent être effectuées immédiatement pour éviter les reports inutiles et garder une liste de tâches allégée.
Utiliser les micropauses de manière ciblée
De courtes pauses, de quelques secondes à quelques minutes, favorisent la concentration, remédient aux blocages et renforcent la résilience. En intégrant sciemment des micropauses dans votre quotidien professionnel, vous améliorez vos performances cognitives et demeurez capable d’intervenir, même dans des situations compliquées. Et même si le calendrier Outlook reste plein: après une micropause, vous vous concentrez mieux, vos muscles se détendent et vous surmontez les blocages de pensée ou d’écriture.
Si la gestion du temps n’est pas une fin en soi, elle reste un outil managérial important. En répartissant son temps de manière ciblée, on laisse place à l’essentiel, tant au travail que dans la vie privée.
Offre de prévention pour la gestion du temps
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Event Start Date: 22.12.2025 01:00