Zeitmanagement als Schlüsselkompetenz im Führungsalltag
Meetings, strategische Entscheidungen, Mitarbeiterführung – Führungskräfte stehen täglich unter hohem Zeitdruck. Hinzu kommen private Verpflichtungen, die den Kalender zusätzlich füllen. Die zentrale Frage lautet: Wie gelingt es, trotz hoher Belastung fokussiert zu bleiben und Raum für Regeneration zu schaffen?
Die Antwort liegt in einem klar strukturierten Zeitmanagement. Wer seine Zeit bewusst steuert, wird nicht nur effizienter, sondern bleibt auch nachhaltig leistungsfähig. Eine Fähigkeit, die in der Informations- und Leistungsgesellschaft immer wichtiger wird. Manchmal genügt es bereits, die eigenen Gewohnheiten ein wenig zu ändern oder sich praktische Hilfsmittel anzueignen, die das Leben vereinfachen. Mit den Tipps von COLUMBIA gelingt es, den Arbeitstag zu strukturieren.
Zeit als strategische Ressource begreifen
Ein Tag hat 24 Stunden. Idealerweise verteilen sich diese auf acht Stunden Arbeit, acht Stunden Privatleben und acht Stunden Schlaf. Durch hohe Arbeitsbelastung, Weiterbildung oder Probleme im privaten Umfeld verschieben sich diese Grenzen oft. Meist zugunsten der Arbeit und zulasten von Erholung. Führungskräfte sollten regelmässig reflektieren, ob ihr Zeitbudget in Einklang mit ihren Prioritäten steht. Ein dauerhaftes Ungleichgewicht kann sich negativ auf Gesundheit und Entscheidungsqualität auswirken.
Klarer Tagesfokus
Starten Sie jeden Arbeitstag mit drei klar definierten, realistischen Zielen. Notieren Sie diese sichtbar, zum Beispiel auf einem Haftzettel (Post-it). Die Post-its werden dann an einer geeigneten Stelle am Arbeitsplatz befestigt – zum Beispiel am Bildschirm. Diese einfache Massnahme schafft Fokus, fördert die Selbstverpflichtung und erhöht die Zielerreichung.
Zeiträuber erkennen und Grenzen setzen
Spontane Anfragen, unnötige Meetings oder ständige Unterbrechungen sind klassische Zeiträuber. Führung bedeutet auch, Prioritäten zu setzen und Aufgaben zu delegieren. Wer innerlich „Nein“ denkt, sollte es auch aussprechen – klar und respektvoll.
Aufgaben abschliessen
Multitasking ist ein Mythos. Wer Aufgaben konsequent abschliesst, bevor er zur nächsten übergeht, erlebt mehr Erfolgsmomente und bleibt mental fokussiert. Das steigert die Motivation und reduziert Stress.
E-Mail-Management mit System
Statt permanent das Postfach zu prüfen, definieren Sie feste Zeitfenster – z. B. morgens, mittags und vor Feierabend. Deaktivieren Sie Benachrichtigungen, um Ablenkungen zu minimieren. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Kommunikation.
Die Fünf-Minuten-Regel nutzen
Kleine Aufgaben, die weniger als fünf Minuten dauern, sollten sofort erledigt werden. Das verhindert unnötige «Aufschieberitis» und hält die To-do-Liste schlank.
Mikropausen gezielt einsetzen
Kurze Pausen – von wenigen Sekunden bis zu einigen Minuten – fördern die Konzentration, lösen Blockaden und stärken die Resilienz. Wenn Führungskräfte Mikropausen bewusst in ihren Arbeitsalltag integrieren, steigert das ihre kognitive Leistungsfähigkeit und sie bleiben auch in anspruchsvollen Situationen einsatzbereit. Auch wenn der Outlook-Kalender noch so voll ist: Nach einer Mikropause steigt die Konzentration, die Muskulatur entspannt sich und sogar Denk- oder Schreibblockaden können überwunden werden.
Zeitmanagement ist kein Selbstzweck, sondern ein wichtiges Führungsinstrument. Wer seine Zeit gezielt einteilt, schafft Raum für das Wesentliche – sowohl im Beruf als auch im Privatleben.
Präventionsangebot Zeitmanagement
Im Referat oder Webinar Zeitmanagement des SWICA Präventionsmanagements erhalten die Teilnehmenden Tipps zur Strukturierung und Prioritätensetzung im Arbeitsalltag und erfahren, wie sie ihre Zeitfresser identifizieren und eliminieren können.
Attraktive Angebote für Swiss Leaders-Mitglieder
Dank der Partnerschaft zwischen Swiss Leaders und SWICA profitieren Sie als Swiss Leaders-Mitglied von exklusiven Rabatten auf ausgewählte Spitalversicherungen ‒ und von einer überdurchschnittlichen Servicequalität.
Meetings, strategische Entscheidungen, Mitarbeiterführung – Führungskräfte stehen täglich unter hohem Zeitdruck. Hinzu kommen private Verpflichtungen, die den Kalender zusätzlich füllen. Die zentrale Frage lautet: Wie gelingt es, trotz hoher Belastung fokussiert zu bleiben und Raum für Regeneration zu schaffen?
Die Antwort liegt in einem klar strukturierten Zeitmanagement. Wer seine Zeit bewusst steuert, wird nicht nur effizienter, sondern bleibt auch nachhaltig leistungsfähig. Eine Fähigkeit, die in der Informations- und Leistungsgesellschaft immer wichtiger wird. Manchmal genügt es bereits, die eigenen Gewohnheiten ein wenig zu ändern oder sich praktische Hilfsmittel anzueignen, die das Leben vereinfachen. Mit den Tipps von COLUMBIA gelingt es, den Arbeitstag zu strukturieren.
Zeit als strategische Ressource begreifen
Ein Tag hat 24 Stunden. Idealerweise verteilen sich diese auf acht Stunden Arbeit, acht Stunden Privatleben und acht Stunden Schlaf. Durch hohe Arbeitsbelastung, Weiterbildung oder Probleme im privaten Umfeld verschieben sich diese Grenzen oft. Meist zugunsten der Arbeit und zulasten von Erholung. Führungskräfte sollten regelmässig reflektieren, ob ihr Zeitbudget in Einklang mit ihren Prioritäten steht. Ein dauerhaftes Ungleichgewicht kann sich negativ auf Gesundheit und Entscheidungsqualität auswirken.
Klarer Tagesfokus
Starten Sie jeden Arbeitstag mit drei klar definierten, realistischen Zielen. Notieren Sie diese sichtbar, zum Beispiel auf einem Haftzettel (Post-it). Die Post-its werden dann an einer geeigneten Stelle am Arbeitsplatz befestigt – zum Beispiel am Bildschirm. Diese einfache Massnahme schafft Fokus, fördert die Selbstverpflichtung und erhöht die Zielerreichung.
Zeiträuber erkennen und Grenzen setzen
Spontane Anfragen, unnötige Meetings oder ständige Unterbrechungen sind klassische Zeiträuber. Führung bedeutet auch, Prioritäten zu setzen und Aufgaben zu delegieren. Wer innerlich „Nein“ denkt, sollte es auch aussprechen – klar und respektvoll.
Aufgaben abschliessen
Multitasking ist ein Mythos. Wer Aufgaben konsequent abschliesst, bevor er zur nächsten übergeht, erlebt mehr Erfolgsmomente und bleibt mental fokussiert. Das steigert die Motivation und reduziert Stress.
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Kleine Aufgaben, die weniger als fünf Minuten dauern, sollten sofort erledigt werden. Das verhindert unnötige «Aufschieberitis» und hält die To-do-Liste schlank.
Mikropausen gezielt einsetzen
Kurze Pausen – von wenigen Sekunden bis zu einigen Minuten – fördern die Konzentration, lösen Blockaden und stärken die Resilienz. Wenn Führungskräfte Mikropausen bewusst in ihren Arbeitsalltag integrieren, steigert das ihre kognitive Leistungsfähigkeit und sie bleiben auch in anspruchsvollen Situationen einsatzbereit. Auch wenn der Outlook-Kalender noch so voll ist: Nach einer Mikropause steigt die Konzentration, die Muskulatur entspannt sich und sogar Denk- oder Schreibblockaden können überwunden werden.
Zeitmanagement ist kein Selbstzweck, sondern ein wichtiges Führungsinstrument. Wer seine Zeit gezielt einteilt, schafft Raum für das Wesentliche – sowohl im Beruf als auch im Privatleben.
Präventionsangebot Zeitmanagement
Im Referat oder Webinar Zeitmanagement des SWICA Präventionsmanagements erhalten die Teilnehmenden Tipps zur Strukturierung und Prioritätensetzung im Arbeitsalltag und erfahren, wie sie ihre Zeitfresser identifizieren und eliminieren können.
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Event Start Date: 22.12.2025 01:00